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부서별 업무분장표 샘플입니다.
왠만한 부서명단은 다 들어가있어서 각 회사에 맞게 조금만 보완하면 되겠네요
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부서별 업무분장표 업무구분.hwp
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| 부서별 업무분장표 | 부 서 명 | : |
| 작 성 자 | : | |
| 일 자 | : 20 년 월 일 |
| 부서명 | 업무구분 | 업무분장내용 |
| 사장/비서실 | 1. 사장 | • 회사경영에 대한 전반적인 사업총괄업무 • 회사경영에 대한 전반적인 의사결정업무 • 회사의 중장기 사업목표 및 경영비전 수립업무 • 회사의 경영전략 실행 및 조정업무 • 조직문화 및 회사풍토의 조성업무 • 중요기안 및 품의에 대한 결제업무 • 회사를 대표하는 대외의전 및 행사참여 업무 |
| 2. 비서 | 1) 사장일정 및 시간관리 업무 • 사장 업무별 일정관리(면회접수/예약/취소/조정) • 사장 기간별 일정관리(일일/주간/월간/연간) 2) 사장 사무환경 관리업무 • 환경정비(사장 집무실/응접실 정리정돈)업무 • 비품/소모품 관리업무 3) 전화응대 및 방문객 관리업무 • 상황별 전화 응대 관리 업무(통화중/부제시/전화연결 응대) • 사장 접대 및 의전(전화 및 내방객 관리)업무 • 비서실 주변 통제 및 관리업무 4) 사장 회의준비 및 운영 관리업무 • 회의(시간/장소/대상자/회의 내용) 정리 및 보고업무 • 스케줄에 따른 회의시간 조정업무 • 외부에서 회의 진행시 이동 및 소요시간에 맞는 일정 조정업무 5) 사장 출장준비 및 사후관리 업무 • 출장계획 수립 및 예약업무 • 출장일정표 작성 및 사후관리 업무 • 출장보좌 업무(사장 개인물품 및 출장 준비물) • 해외출장 관련 수속 및 의전업무 6) 사장 문서관리 업무 • 문서작성(사장의 지시에 따른 사내문서/사외문서)업무 • 문서 취급업무(사내/사외문서 수신과 발신, 품의서/회람 문서) 7) 사장 정보관리 업무 • 정보 수집과 관리(사장의 지시에 따른 정보수집 및 보고)업무 • 정보의 유지와 보안(기밀유지와 보안이 필요한 정보 분류 및 재배치)업무 • 비상사태 처리(유사시 안전사고 대처)업무 |
| 부서명 | 업무구분 | 업무분장내용 |
| 사장/비서실 | 2. 비서 | 8) 사장 경조사 관리업무 • 교제업무(경조사, 초대, 축하 등의 정보 수집/확인/연락) • 행사상황에 따른 후속처리(복장/병문안/경조사 문구) 업무 9) 각종 예약 관리업무 • 행사장, 골프장 예약 및 스케줄 관리업무 • 식사/공연/영화/방문 시 사전예약 및 관리업무 |
| 기획실 | 1. 경영계획 및 재무전략 수립업무 | • 경영환경 분석에 의한 회사비전 및 경영전략 수립업무 • 경영기본방침 및 경영계획안의 입안 및 작성업무 • 종합예산편성, 실행예산편성 및 조정 • 부분예산의 조정 및 통계업무 • 경제동향, 산업동향, 동종업계 및 시장추세 분석업무 • 경영합리화 방안의 수립 및 비교평가 업무 • 중.장기 사업계획 수립에 따른 경영방침 수립업무 • 사업계획 및 성과분석 업무 • 신규사업 검토 및 기획업무 |
| 2. 제도운영 및 IR 홍보업무 | • 회사기구 및 조직의 개편에 관한 업무 • 신규 사업의 입안 및 계획서 작성 및 검토 • 회사규정의 제정/개정 및 개선활동 업무 • 개선 및 제안제도 유지관리 업무 • 조직개발 및 교육훈련에 관한 업무 • 각 부서별 소요자금 청구의 검토 및 자금배정 업무 • 각 부서간 의견조율 및 조직 활성화 관련업무 • 회사 IR, 언론 홍보기획에 관한 업무 • 회사 유관기관, 언론매체 등 네트워크 구축업무 • 사내방송 및 사보/간행물 제작에 관한 업무 | |
| 법제팀 | 1. 일반 법무업무 | 1) 법무 지원업무 • 상업등기, 부동산등기 등 등기관련 법률업무 • 법률위반 사전예방을 위한 법률자료 수집 및 분석 관리업무 • 공정거래자율준수 프로그램 운영업무 • 회사평가, M&A실사 등 법률부문 지원업무 2) 계약관리업무 • MOU, 약정, 제휴, 협의, 계약관련 법률조항 검토업무 • 계약체결 전 사전검토(불합리, 불공정조항 등)업무 3) 소송 및 송사관련 업무 • 경영 및 운영 관련하여 발생한 송사 진행업무 • 조세, 노동, 공정거래 등과 관련된 행정소송 업무 4) 법무교육 및 매뉴얼 발간업무 • 법무, 특허·실용신안, 상표·의장관련 교육 주관업무 • 법무, 특허·실용신안, 상표·의장관련 매뉴얼 발간/배포업무 5) 외부 네트워크 관리업무 • 법무, 특허관련 외부 네트워크(유관기관, 로펌)구축 및 관리업무 |
| 부서명 | 업무구분 | 업무분장내용 |
| 법제팀 | 2. 특허/실용실안 관리업무 | 1) 출원/등록 업무 • 국내외 출원시 등록 가능성 선행조사업무 • 특허, 실용신안 출원 및 등록업무 2) 조사/분석 업무 • 신제품 개발시 제3자의 특허·실용신안 저촉성 검토업무 • 제품 수출입시 저촉성, 독점성 검토업무 3) 소송심판 업무 • 국내외 저작권 침해 발생시 법적 대응 업무 • 무효심판, 권리범위 확인심판 관리업무 • 침해금지, 가처분 소송 관리업무 |
| 3. 상표/의장 관리업무 | 1) 출원/등록 업무 • 국내외 출원시 등록 가능성 검토업무 • 국내외 출원 및 등록 진행업무 2) 조사/분석 업무 • 선행 상표/의장과의 저촉성 여부 검토업무 • 제품 수출입시 저촉성 여부 검토업무 3) 소송심판 업무 • 무효심판, 권리범위 확인심판 침해금지, 가처분 소송업무 | |
| 총무부 | 1. 문서 및 자료관리 업무 | • 대내외 공문문서 발송/접수 및 직인관리 업무 • 문서 보존(폐기)/도서구입 유지관리 업무 • 각종 양식 재(개)정 관리업무 • 사내 제 증명서 발급 및 관리업무 • 우편(신문)수발 업무 • 각종 인쇄물/인장/명함제작/지급관리 업무 |
| 2. 복리/후생관리 업무 | • 피복(유니폼)/실내화 지급 및 관리업무 • 식권구입/식수처리/식사메뉴 홍보업무 • 사내외 경조사 화환(꽃)배달 및 경공조금 지급관리 업무 • 임직원 선물선정 및 구입/지급 관리업무 • 청소 및 위생용역 관리업무 • 귀향버스 예약접수 및 관리업무 • 기숙사 또는 사택의 신청접수 및 관리업무 | |
| 3. 의전 활동업무 | • Welcome Board제작, 룸 예약, 회의준비 업무 • VIP 접대업무/라인투어 준비(부가준비사항 Check) 업무 • 선물준비/호텔예약(외국인 방문시) 업무 |
| 부서명 | 업무구분 | 업무분장내용 |
| 총무부 | 4. 보안관리 업무 | • 보안관리 기획/대책수립/유지관리 업무 • 보안System 운영관리/SECOM Card 관리업무 • 방문객/반출입/차량출입 통제관리 업무 • 사원증 발(지)급 및 퇴직자 유지관리 업무 |
| 5. 비품관리 업무 | • 년/분기 사무기기 및 집기비품 소요량 파악업무 • 비품 재고관리/불출/폐기(매각) 관리업무 • 비품/소모품/사무용품 구입 및 지급(유지) 관리업무 • Diary, 캘린더, 연하장 제작/지급업무 • 전산/사무기기 유지보수 계획수립 및 유지보수, 관리업무 | |
| 6. 일반경비 예산편성 업무 | • 일반경비 예산편성/집행실적 관리업무 • 월별/분기/년간 실적관리 업무 | |
| 7. 차량관리 업무 | • 공용차량 사용계획수립 및 실행업무 • 공용차량 정비 및 유지보수 업무 • 차량운행 대장현황/주유카드/차량key 관리업무 • 차량 운행허가 및 운행일지/치침 관리업무 | |
| 8. 출장/연수관리 업무 | • 출장/연수 계획 및 예산편성/실적관리 업무 • 출장지원(호텔/항공편예약) 업무 • 국내외 출장업무 관련 회계처리, 출장비 지급업무 • 여권 및 VISA 관련 업무처리 업무 | |
| 9. 구매발주(수리수선) 업무 | • 공급선관리 및 구매발주 업무/견적Nego 업무 • 수리수선 예산편성/실적관리 업무 • 장비교정/수리계약 등 업무 • 장비렌탈 유지관리 업무 | |
| 10. 주식 관련업무 | • 주주총회, 이사회 개최, 진행, 의사록비치 등 이사회업무 • 주주총회, 주식배당금, 주주명부 등 주주관리업무 • 발행, 보관, 관리 등 주식관리업무 | |
| 11. 자산관리 업무 | • 부동산 매입/운영/매각 관리업무 • 사무실 임차/세입자 임대관리 업무 • 건물/시설물/구축물 유지보수 관리업무 | |
| 12. 기타 업무 | • 각종 캠페인 추진계획수립 업무 • 야유회/체육대회/각종 기념식 등 행사기획/진행/보고 업무 • 총무관련 계약업무(유틸리티 및 대관부분) 업무 • 각종 포상 상신 및 유지관리 업무 • 정기간행물 유지관리 및 게시물 통제관리 업무 |
| 부서명 | 업무구분 | 업무분장내용 |
| 인사부 | 1. 직원채용 관리업무 | • 인력계획의 수립/정원 산정업무 • 직원의 모집공고/선발/배치업무 • 직원 채용시 오리엔테이션 및 교육진행 업무 • 채용에 따른 건강진단 관리 및 보고업무 • 신규 채용인력 업무 진행 및 외주용역 계약관리 업무 |
| 2. 복무 및 근태관리 업무 | • 근태계 처리 및 유지관리 업무 • 일일근태입력 및 근태현황 보고업무 • 휴일 및 연장근무 관리 업무 • 근무, 휴직, 복직, 당직, 출장, 휴가, 파견 관리업무 | |
| 3. 보수 및 급여관리 업무 | • 급여지급 관리(급여/상여/퇴직금 등)업무 • 연장/야근/휴일수당 계산 및 지급업무 • 부가급여(의보/국민연금 등) 업무 • 호봉표 등 급여규정 제도개선 및 관리업무 | |
| 4. 노무관리 업무 | • 조직도 편성/변경 및 보관업무 • 위임전결/조직체계 변경 및 개선업무 • 조직홍보/직무코드 관리업무 • 전사 업무분장 조정업무 • 직무기술서, 직무명세서 작성 및 관리업무 | |
| 6. 인사관리 업무 | • 각종 인사제도 및 지침의 제/개정 업무 • 인사기획 및 인사변동 처리업무 • 인사고과/인사평가/승진관리 업무 • 개인 신상기록 관리업무 • 포상 및 징계관련 업무 • 신원보증, 재직증명 등 각종 제 증명서 발급업무 • 병역특례 배정신청 및 교육/신고(병무청/진흥협회) 업무 • 조직문화 구축 및 개선활동 업무 • 노사협의 등의 노사관계 개선 업무 | |
| 7. 교육훈련 관리업무 | • 년간/분기 교육계획 수립 및 예산 편성업무 • 사(내)외 교육신청 및 업무Process 진행업무 • 개인교육 이력카드 작성관리 업무 • 위탁교육기관 운영계획 수립 및 관리업무 • 교육 결과보고 및 전달교육 주관업무 • 교육결과 분석작업 및 향후계획 수립업무 • 교육프로그램 및 커리큐럼 개발업무 • 직무순환/경력개발제도 수립과 평가업무 |
| 부서명 | 업무구분 | 업무분장내용 |
| 경리부 | 1. 경리업무 | 1. 결산 및 세무관련 업무 • 회계제도의 입안과 연구에 관한 업무 • 회계결산에 관한 업무 • 지방세, 국세 등의 신고 및 세무 관리업무 • 제세공과금의 신고와 처리업무 • 재무제표의 작성 및 보고에 관한 업무 • 자산평가 및 감가상각에 관한 업무 • 영업수지 및 영업외 수지에 관한 업무 • 손익계산서 및 사후원가계산에 관한 업무 2. 경리운영 및 관리업무 • 각종 전표 등 회계장부의 기록과 보관업무 • 사원의 급여 등 비용지급과 기록업무 • 고정자산의 회계처리와 기록업무 • 보험가입 및 보상/배상에 관한 지급업무 • 회계감사의 감사 지원업무와 감사준비업무 • 지급과 수취에 따른 세금계산서 관리업무 • 회계 전산운영 및 전산 데이타 관리업무 • 기타 회사관련 금전지급과 수취의 기록업무 |
| 2. 자금업무 | 1. 자금계획 및 조달업무 • 월별 자금수지계획 및 조달업무 • 분기별 자금수지계획 및 조달업무 • 연간 자금수지 집행계획 및 조달업무 • 단기/장기 자금조달 계획업무 • 자금의 수지계획과 집행 관리업무 • 자금조달계획의 수립과 실적의 작성 및 보고 업무 2. 자금운영 및 관리업무 • 자금의 입금 및 지출에 관한 출납 관리업무 • 현금, 예금, 적금 및 유가증권 수불 및 보관의 관리업무 • 당좌차월, 어음할인, 단자차입 관리업무 • 사채발행 및 상환에 관한 업무 • 주식/주가관리업무 • 매입채권 및 매입채무관리 업무 • 렌탈/리스/보험관련 업무 • 기획부와 협의하여 IR(Investor Relation) 작성업무 • 수출입 관련 외환관리 업무 • 기타 금융업무 |
| 부서명 | 업무구분 | 업무분장내용 |
| 구매부 | 1. 구매업무 | 1. 구매예산 및 계약업무 • 구매예산 편성 업무 • 구매계획 및 구매의뢰 업무 • 적절한 구매방법 선정업무 • 구매처 선정 및 관리업무 • 구매 관련 시장조사 업무 • 구매입찰(정부/자자체/공공기관 등) 참가 및 계약관련 업무 • 각종 구매 견적, 승인, 계약 발주업무 • 구매절충 및 납기관리 업무 • 납품된 자재 검수 및 입고 관리업무 • 자재 통관 및 환급관련 업무 • 자재의 외주와 관련된 업무 2. 재고관리 업무 • 적정 재고관리 업무 • 선입선출 관리업무 • 재고위치 및 재고번호 관리업무 • 저장(보관) 중 정비 및 관리업무 • 출고 관련 업무 • 재고조사 관련 업무 3. 기타 구매업무 • 자재 시장조사 및 업계동향 분석업무 • 자대 구입대장 기록 및 보관업무 • 자재 관련 운송 업무 |
| 2. 자재업무 | 1. 자재수급 계획업무 • 자재소요량 검토에 따른 자재수급 계획업무 • 자재수급계획에 따른 구매관련 업무 • 자재수급계획에 따른 재고/창고 관리업무 • 해외 자재를 관리하는 외자업무 • 국내외 자재 거래처 관리업무 • 국내외 자재운송 및 물류관리업무 • 국내외 자재구입/납품에 관한 기록과 보관에 관한 업무 2. 입.출고 관리업무 • 제(상)품 출고신청서 관리업무 • 반품 입.출고 관리업무 • 견본품 입.출고 관리업무 • 제조공장의 자재관리 감독업무 • 자재의 손실처리에 관한 업무 • 폐자재의 매각처분에 관한 업무 |
| 부서명 | 업무구분 | 업무분장내용 |
| 구매부 | 2. 자재업무 | 3. 운송 및 물류 지원업무 • 영업부와 연계하여 물류 운영계획 수립업무 • 물류시스템 구축 및 입출고 관리업무 • 국내외 제품운송 관련 업무 • 제품 상.하차 업무 • 판촉 지원업무 • 차량 유지/보수 업무 • 차량 운행일보 작성업무 • 물류혁신 활동업무(6시그마 등) |
| 영업부 | 1. 영업계획 및 전략 수립업무 | • 중장기 영업계획 및 전략수립 업무 • 회사의 영업에 관한 기본업무 • 본.지점(대리점)의 영업 관리업무 • 신규시장 진출에 관한 결정업무 • 시장개척에 관한 영업전략 수립업무 • 신상품 개발을 위한 시장조사업무 |
| 2. 영업사원 일반업무 | • 담당 거래선 매출향상을 위한 업무 • 판매대금 및 수금관리 업무 • 거래선 확보, 유대강화 업무 • 외상매출금(미수금)의 청구와 회수업무 • 경쟁사 동향파악 및 시장관리 업무 • 판촉사원 및 판촉장비, 판촉상품 관리업무 • 불량반품 및 소비자 불만처리 업무 | |
| 3. 영업관리 담당업무 | • 판매실적 집계 및 전산업무 • 장부기장 및 관리업무 • 제품대금 수금관리 업무 • 전도금 집행 및 관리업무 • 세무자료 관리(거래명세서, 세금계산서, 입금표 등)업무 • 영업소 및 거래선 사업자등록증 관리업무 • 전산양식 관리(판매와 관련된 전산서류) 업무 • 거래처 관리와 판매물품의 사후관리(A/S)업무 • 영업장 사무환경 관리업무 | |
| 4. 고객 및 거래처 관리업무(고객관리부) | • 기존고객 및 거래처 관리업무 • 판매물품의 사후관리(A/S) 업무 • 거래처(대리점, 가맹점)의 판매/경영지도 및 지원업무 • 전문기술 제품/서비스의 기술 지원업무(기술영업) • 잠재고객 및 신규 거래처 발굴업무 | |
| 5. 해외영업 관리업무(무역부) | • 해외 정보수집 및 판매전략 수립업무 • 해외 시장별 실적 및 매출 관리업무 • 해외 거래처 및 해외지사 지원관리 업무 • 해외 신규시장 개척업무 |
| 부서명 | 업무구분 | 업무분장내용 |
| 고객관리부 | 1. 고객관리(CRM) 전략업무 | • 고객관리에 관한 통합, 조정업무 • 고객관리기법 개발업무 • CS 및 마케팅 교육업무 • 고객관리 평가 및 교육업무 • 각 부서별과 유기적인 피드백 업무 |
| 2. 고객상담(Call Center) 및 운영업무 | • 인바운드(In-Bound) 상담업무 • 고객불만 접수 및 상담처리 관련업무 • 각종 민원접수 및 상담업무 • 고객의 니즈에 부합되는 지원부서 연결 업무 • 잠재고객 아웃바운드(Out-Bound) 상담업무 • 관심고객 정보관리 및 관련부서 조정업무 | |
| 3. 에프터서비스(A/S) 관련업무 | • 기본적인 제품(상품, 서비스) A/S업무 • 상품문의 상담업무 • 상품취소 및 반품처리 및 관리업무 | |
| 4. 고객불만(claim) 처리업무 | • 고객불만 사항 접수, 해당부서 통보업무 • 고객불만 원인분석 및 조치방안 수립업무 • 고객불만 처리결과 통보업무 • 고객불만 사후관리 업무(고객설문 및 개선사례 교육) | |
| 생산부 | 1. 생산계획 수립 및 총괄업무 | • 중장기 재품개발 및 생산계획 수립업무 • 생산능력검토 및 생산설비 도입계획 • 제품생산 및 개발과 관련된 업무(개발부 및 부설연구소와 조정) |
| 2. 생산 실행 및 인원관리 업무 | • 생산성 향상 및 노동생산효율을 위한 활동업무 • 생산품 재고(조사/수량) 관리 업무 • 현장 기술지도 및 점검업무 • 작업환경 및 안전. 산재관리 업무 • 현장작업 인원관리 및 공무관련 업무 • 완제품 출고관리 업무 • 생산제품(상품) 재고관리업무 | |
| 3. 원자재 수급 관리업무 | • 원부자재 소요량 산출 및 수급 관리업무 • 생산재료 입고관리 업무 • 자재 발주계획 업무 | |
| 4. 공정관리 및 개선업무 | • 세부적 생산공정 계획 수립업무 • 공정별 생산계획 업무 • 공정흐름 생산관리 업무 • 작업지시서 발급 및 제품공정 관리업무 • 생산설비 및 장비점검 관련 업무 • 불량 생산품 현황 검수 및 처리업무 • 불량생산 회수품 처리업무 | |
| 5. 원가관리 업무 | • 원가구조 검토 및 제조원가 산출업무 • 원가절감 개선방안 검토 및 분석업무 |
| 부서명 | 업무구분 | 업무분장내용 |
| 생산부 | 6. 외주관리 업무 | • 하청 및 하도급, 협력업체 거래업체 관리업무 • 신규 외주업체 발굴 및 선정 업무 • 외주업체 실적 평가 및 기술지도 업무 • 생산 효율성 제고를 위해 외주공정과 사내공정 조율 업무 |
| 품질관리실 | 1. 품질관리(QC; Quality Control) 및 검사업무 | • 내부품질감사 계획수립 및 시행의 주관업무 • 품질향상을 위한 QC활동 전개업무 • 품질에 영향을 미치는 활동에 대한 감시 및 보고업무 • 생산품 품질검사 및 품질향상 관련 업무 • 입고, 공정, 최종제품 검사의 관리업무 |
| 2. 품질보증(QA; Quality Assurance) 관리업무 | • 품질요구사항 만족시험 측정업무 • ISO 품질경영시스템 구축 및 품질진단 업무 • 기술 및 제품규격 인증을 위한 현장 활동업무 • 품질시스템의 수행업무 • 품질시스템의 성과 보고업무 • 품질시스템의 수립, 이행업무 • 시험기기 및 장비 관리업무 | |
| 3. 품질개선 관리업무 | • 제품 품질유지를 위한 품질개선 활동업무 • 클레임 현황 파악 및 관련부서 피드백 업무 • 과학적, 통계정 품질관리 기법활용 품질개선 업무 | |
| 4. 기타 업무 | • TQM 차원에서 기업 활동 전반에 걸친 품질관리 업무 • 부서별 업무 프로세스 관리업무 • 부서별 업무 절차서, 지침서, 매뉴얼관리 업무 • 부서별 품질 규정 관리 업무 • 부서별 각종 품질 보고서 및 자료관리 업무 | |
| 무역부 | 1. 해외시장 개척업무 | • 해외시장 개척을 위한 해외시장 조사업무 • 수출입 통계자료 분석 및 보고 • 수출입 계약과 관련된 제반업무 • 수출입 절차와 관련된 제반 업무 • 해외지사, 해외투자 관련업무 • 수출입 유관기관에 대한 대관업무 |
| 2. 수출입 무역실무 | • 무역업 신고관련 업무 • 무역 품목 선정 및 관리업무 • 무역 시장조사 업무 • 무역 거래선 발굴업무 • 무역 오퍼업체 신용조사 업무 • 무역 신용장 관련 업무 • 무역금융 및 수출물품조달 업무 • 외환 및 수출입 대금결제 관련 업무 • 수출입 화물운송 및 보험업무 • 수출입 통관 및 관세업무 • 수출입 클레임 발생 처리업무 • 기타 무역에 관련된 제반업무 |
| 부서명 | 업무구분 | 업무분장내용 |
| 전산실 | 1. 전산계획 및 정보화 구축업무 | • 전산실 관리정책 및 종합계획 수립에 관한 업무 • 회사 정보화 체제 구축 및 운영, 관리 관련 업무 • 전산실 관리 상태점검 및 관련설비의 유지보수 업무 |
| 2. 전산실 운영 및 관리업무 | • 회사 홈페이지 구축 및 운영업무 • 전산 시스템 관리 및 운영업무 • 전산 DB자료 백업 및 데이터 관리업무 • 회사 소프트웨어 및 하드웨어 관리업무 • 회사 BPR, ERP 도입 및 운영관리업무 • 전산교육계획의 수립 및 시행업무 • 전산용역수주 및 발주에 관한 업무 • 영업업무 지원 전산DB 운영에 관한 업무 • 세무회계업무 지원 전산DB 운영에 관한 업무 • 인사급여업무 지원 전산DB 운영에 관한 업무 • 기타 회사업무와 관련된 모든 전산 업무 | |
| 3. 전산실 시설관리 업무 | • 전산실 접근통제 관리업무(출입자, 반출입, 보안장치, 종합상황실) • 전산실 내 전기시설 관리업무(분전반, UPS, 축전기, 발전기, 접지) • 전산실 내 공조시설 관리업무(항온항습기, 누수감지기) • 전산실 내 소방시설 관리업무(화재감지기, 소화설비) | |
| 건설공무 | 1. 총무팀 | • 각종 공사 하도급계약 체결업무 • 건설공사현장 관련 보험가입 및 정산업무 |
| 2. 회계팀 | • 현장경리 지도 및 회계처리 업무 • 현장전도금 정산 및 가지급금 정산업무 | |
| 3. 공무팀(현장지원, 업체관리, 원가관리) | • 공사현장 관리 기준 수립업무 • 원가관리 시스템 수립 및 개선업무 • 공사하도급 신고업무 • 대외 공무업무 현장 지원업무 • 현장 준공 성산 보고서 검토 및 협조업무 • 현장 공무담당 관리지도 업무 • 협력업체 선정, 실적 평가관리 주관업무 • 공사 협력업체 등록, 취소, 평가관리 업무 • 공사업체 선정을 위한 현장설명회 주관업무 • 협력업체 선정 및 시행결의 업무 • 공사 실행예산 검토업무 • 공사 원가보고서 확정업무 • 공사원가 분석, 통제업무 • 공사외주 확정 및 승인업무 | |
| 4. 공무팀(안전) | • 산업재해 사전교육 및 예방업무 • 중대 재해 처리 및 조사보고 업무 • 협력업체 안전평가 업무 • 유해 위험 방지계획서 작성 신고업무 • 안전관리계획서 작성업무 • 현장 안전점검 및 교육업무 • 기타 안전에 관한 업무처리 업무 |
| 부서명 | 업무구분 | 업무분장내용 |
| 건설공무 | 5. 자재팀 | • 신규현장 자재수급계획의 수립업무 • 자재 협력업체 등록, 취소, 평가관리 업무 • 자재에 대한 물가 및 시장조사, 자료관리 업무 • 자재 구매품의, 구매발주 및 입고관리 업무 • 자재 납품업체 공장검사 업무 • 구매자재에 대한 클레임 처리업무 • 가설자재 운영, 수급계획 수립 및 현장 지원업무 • 가설자재 투입 및 환수업무 • 사업용 자산, 장비 구매 및 관리업무 • 계측기 구매 및 관리(이관 폐기)업무 • 모델하우스 마감자재 결정 및 구매발주 업무 • 자재 창고 운용 및 관리업무 • 폐자재의 매각 및 폐기 업무 • 현장 자재담당 관리지도 감독업무 • 자재 선정 시 환경성 고려업무 • 기타 자재구매 및 관리에 대한 사항 처리업무 |
| 6. 사업/리모델링팀 | 1) 개발사업 • 공사수주 업무 • 사업시행 업무 - 사업성 검토, 사업시행 계획수립 및 집행 - 사업 시행전 각종 인허가의 취득 및 관리 - 사업 시행과 관련한 회사나 금융기관 융자 업무처리 협조 - 발주처의 회사 대여금 또는 투자금 집행에 관한 관리 및 감독 - 개발사업 시행에 필요한 사업소, 시행조합 등 관련업무 - 사업지구 내 주민 이주 및 건축물 철거 주관 - 공사 시행전 민원발생에 대한 처리 주관 - 공사 시행 조합의 분양사무에 대한 승인, 지원 및 대행 - 기타 개발사업의 시행에 대한 사항 처리 • 수금업무 - 투자금, 대여금 등 사업시행과 관련된 채권 회수 및 정산 - 미수금에 대한 회수 대책의 수립 및 집행 - 공사대금의 수령 및 정산 협조 - 기타 개발사업의 수금에 대한 처리사항 2) 주택사업 • 사업관리 업무 - 부동산 경기동향과 시장에 대한 정보와 자료의 수집 및 분석 - 모델하우스 건립 및 운영업무 - 사업용 부동산의 매입, 등기, 공부정리, 관리 및 매각 - 사업용 부동산에 대한 합필, 분필 |
| 부서명 | 업무구분 | 업무분장내용 |
| 건설공무 | 6. 사업/리모델링팀 | • 사업시행 업무 - 분양계획의 수립 및 모델하우스 관리 - 광고 및 판촉활동 - 분양공고, 추첨 및 분양자의 결정 - 분양계획의 체결 및 계약내용의 관리 - 분양관련 회사 융자업무의 처리 및 금융기관 융자신청 관련업무 - 사업 시행에 따른 투자비, 대여금 및 분양대금의 회수와 정산 - 분양대금 미수금에 대한 회수대책의 수립 및 집행 - 상가 분양 및 분양 수익금 관리 - 사업 관련 홍보, 기획 및 홍보업체 견적, 계약관리 - 기타 분양 및 사업비 회수에 관한 사항 처리 • 사업목적물 관리업무 - 관리사무소의 개설, 운영, 관리 및 폐쇄 - 사업목적물의 공부 등재 및 등기 지원 - 입주자에 대한 안내와 관리 - 목적물에 대한 하자 사항과 민원사항의 검토, 처리 및 총괄관리 - 관리비의 징수, 사업목적물의 운영 및 관리 3) 설계 • 설계 계획서 작성업무 • 환경성을 고려한 설계검토 업무 • 설계 기획, 개발, 인허가 업무에 관한 사항 • 설계 검토, 검증 및 유효성 확인업무 • 설계 협력업체 선정, 평가 및 관리업무 |
| 7. 업무팀 | 1) 관리 • 계약내용 및 계약조문 검토 • 계약서의 작성 및 첨부서류 준비업무 • 공사계약 시공 연대보증 업무 • 계약 서류의 제출 및 수령업무 • 당사 보유 면허 갱신 및 기재사항 변경 신고업무 • 신규 면허 취득 및 변경에 관한 제반 업무 • 면허별 실적신고 준비 및 신고업무 • 기술자 자격수첩 유지관리 업무 • 건설공제 조합 약정업무 및 제반 보증서 발행업무 • 실정보고 검토, 확정, 환경법규 파악 및 관리업무 • 현장의 인력, 자금, 자제 및 장비 투입요청에 대한 심사업무 • 공동도급공사의 협약서 작성업무 • 기술정보의 수집, 검토업무 • 사전공사 시행 품의업무 • 시공계획 수립(인원 자금, 자재 등)업무 • 하자보수 접수, 처리 및 기록 유지업무 • 사업진행 문제점의 파악과 기록업무 • 기성점검 및 조서 검토업무 • 입찰제안서 작성지원 업무 • 각종 협회의 문서수발 및 관련업무 수행업무 |
| 부서명 | 업무구분 | 업무분장내용 |
| 건설공무 | 7. 업무팀 | 2) 수주 • 수주 및 입찰 관련 주요 현안 관리업무 • 수주 정보수집, 분석 및 수주계획 수립업무 • 입찰공고 품의서 작성업무 • P.Q 작성업무 • 현장설명 참가 의뢰서 작성업무 • 입찰참가 신청서 작성 및 입찰 등록업무 • 입찰 참가 및 결과 보고업무 |
| 8. 건축, 토목담당 | 1) 건축, 기전, 토목팀 • 실행예산 편성업무 • 설계도면 검토 및 설계변경 지원업무 • 현장 조직 편성 및 개폐 업무 • 공사 진행 현황의 작성 및 공정 관리업무 • 공정 관리 및 부진공정 만회 대책 수립 지원업무 • 착, 준공 보고 주관업무 • 현장 안전관리 및 민원 업무 지원업무 • 신공법 및 친환경 공법 연구 개발업무 • 부적합 사항 발생 방지를 위한 시정 및 예방조치에 관한 사항 • 이상 품질에 대한 기술사항 검토 및 개선대책 수립업무 • 현장 품질/환경관리 지원업무 • 발생된 하자의 기술적 분석 및 검토 • 현장의 기술적인 문제점 해결을 위한 지원업무 • 민간공사 및 그룹공사 수주업무 • 모델하우스 건립을 위한 지원업무 2) 현장 • 공사실행 예산 유지관리 업무 • 현장관리비 지출 및 운영업무 • 공사 기계장비 임차 및 사용업무 • 소액금액의 자재 및 잡자재 구매업무 • 폐자재 및 현장폐기물의 처리업무 • 현장 설명회 자료 작성 및 시행업무 • 공사업체 선정 의뢰서 작성업무 • 시공계획 수립업무 • 공사현장 보고(주간,월간)업무 • 소액공사의 시행업무 • 준공에 따른 정산 보고업무 • 설계변경 관련 업무 • 공사기성 및 수금관리 업무 • 공사원가 보고서 작성업무 • 하자보수 및 처리업무 • 실정보고(예산 초과분) 업무 • 계측기 구매사양 결정 및 교정검사 업무 • 품질/환경계획서 작성업무 • 현장 환경조성 및 관리업무 • 폐기물 분리수거 및 처리업무 • 비상계획 수립 및 대처업무 • 현장민원발생처리 및 보고업무 • 현장 작업자 환경 안전 교육업무 • 현장 환경안전 운영관리 업무 • 현장 부적합처리 및 시정예방조치 업무 • 기타 현장업무에 관련된 사항 |
| 부서명 | 업무구분 | 업무분장내용 |
| 부설연구소 | 1. 연구개발 계획 및 조사업무 | • 장단기 연구정책 수립업무 • 장단기 업무추진계획 및 보고업무 • 국내외 신기술 및 신소재 관련 기술조사 • 조사, 실험 및 기초과학 연구업무 • 국공립 연구기관과의 공동연구를 위한 제휴업무 • 신제품 개발을 위한 기초연구 및 기술조사업무 • 산학연 공동연구개발과제 발굴 및 정부지원 요청업무 • 기업부설연구소 설립(변경)신고 관련업무 |
| 2. 기술개발 및 연구소 운영업무 | • 연구과제 선정 및 계약 등 대외 연구행정 업무 • 연구발표, 세미나 및 연구보고서 발간 업무 • 연구원 자질향상 및 전문인력의 양성업무 • 병력특례 관련 연구원 선발 및 근태 관리업무 • 기술조사, 실험 및 기초과학 연구업무 • 신제품개발 및 제품개선에 관한 개량 연구업무 • 선진 신기술도입, 이전 및 기술계약 관련업무 • 특허권 등 산업재산권 개발 및 관리업무 • 국내외 유명규격 인증관련 연구업무 • 직.간접 개발예산 및 경비지출 관련업무 • 외부개발 위촉용역비 지급관련 업무 • 개발업무 진행 및 완료에 대한 전산화업무 • 기타 신제품(소재,부품)연구, 기술개발 관련업무 | |
| 3. 제품개발 및 상품화 관련 업무 | • 제품 개발계획 수립업무 • 제품설계 및 개발업무 • 제품 양산화 관련 테스트 업무 • 제품양산 후 사후지원 및 관리업무 • 신제품개발 및 제품개선에 관한 개량 연구업무 | |
| 노동조합 | 1. 총무국 | • 문서보관, 문서관리 및 문서수발 업무 • 예산집행 및 결산업무 • 노동조합 행정체계 정비 및 강화업무 • 각종 회의준비 및 사전.후 공지업무 • 조합의 재산, 재물 확충 및 관리업무 • 조합원의 체력증진과 화합을 위한 노조문화 조성업무 |
| 2. 정책기획국 | • 중.장기적 정책개발 업무 • 정책기획.건의 및 활동업무 • 조합운영 전반에 관한 연구, 정책개발 업무 • 각종규정의 제.개정 및 대책 수립 업무 • 위원장 공약사항 이행 및 점검업무 • 노사 공동현안 해결업무 • 노사 협력체계 구축업무 |
| 부서명 | 업무구분 | 업무분장내용 |
| 노동조합 | 3. 대외협력국 | • 대외교섭 활동업무 • 대외활동 강화업무 • 노동탄압 근절을 위한 활동강화 업무 • 조합원의 민.형사관련 법률자문 지원업무 • 대 언론 홍보업무 • 각종 정보채널 구축업무 |
| 4. 교육선전국 | • 교육사업 추진(조합 정책과 방향)업무 • 임.단협 설명회 추진업무 • 조합내 교육강사 양성업무 • 교육자료 발간업무 | |
| 5. 조직쟁의국 | • 각종행사 및 회의 활동업무 • 효율적인 조직체계의 확립과 내실 있는 사업의 전개업무 • 조직현황 파악 및 집행 점검업무 • 본부 및 지부간 결합력 강화 추진업무 • 대외 연대투쟁 강화업무 | |
| 6. 복지국 | • 복지제도의 지속적 개선 추진업무 • 복지시설 및 제도 확충업무 • 휴게공간 상시점검 및 개선 확보업무 • 복지제도에 대한 조사활동 강화업무 | |
| 7. 산업안전국 | • 산업안전보건 및 산업재해예방 대책업무 • 산업재해 발생시 업무지원 업무 • 안전교육실시 및 점검업무 • 조합원 근무환경 개선업무 • 산업안전 노사합동 점검업무 |
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